Vnitřní oznamovací systém pro podání oznámení o protiprávním jednání

Na základě zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen “ZOZ”), a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen “AML zákon”) zavedla společnost COINMATE a.s. vnitřní oznamovací systém, který je určen zaměstnancům a ostatním fyzickým osobám, které se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností dle § 2 odst. 3 ZOZ dozvěděly o protiprávním jednání, které má znaky trestného činu, přestupku se sazbou pokuty alespoň 100 000 Kč, porušuje Zákon, nebo právní předpis spadající do jedné z oblastí vymezených Směrnicí (EU)*.

Oznámení lze podat anonymně nebo s uvedením totožnosti oznamovatele.

Anonymní oznámení jsou přijímána a vyřizována v souladu s AML zákonem a oznámení s uvedením totožnosti jsou vyřizována v souladu se ZOZ.

Oznámení společnosti COINMATE a.s. lze učinit:

• v listinné podobě zasláním na adresu sídla COINMATE a.s. s označením „Neotvírat – ANONYM OZNAMOVATEL / OZNAMOVATEL“ (oznamovatel si zvolí, zda uvede totožnost),
• elektronicky do zřízené schránky pro elektronickou poštu na adresu [email protected],
• ústně před příslušnou osobou, která o takovém oznámení vyhotoví protokol,
• ústně prostřednictvím telefonního rozhovoru s příslušnou osobou se zvukovým záznamem, pokud oznamovatel vysloví s jeho pořízením souhlas.

Osobou příslušnou dle zákona č. 171/2023 Sb. je Mgr. Jan Šobora.

Telefonní číslo na příslušnou osobu +420 604 860 834.

Osoba příslušná je dostupná prostřednictvím telefonu v době 9–16 hod od pondělí do pátku.

Přijetí oznámení je potvrzováno ve lhůtě do 7 dnů, jeho vyřízení probíhá do 30 dnů, přičemž ve složitějších případech může být tato lhůta prodloužena až na 90 dnů.

Údaje o totožnosti oznamovatele jsou chráněny a zpřístupněny výhradně příslušné osobě. Společnost přijala technická a organizační opatření k zajištění důvěrnosti a ochrany oznamovatelů.

Oznámení lze kromě způsobů výše uvedených podat i prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti na adrese https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.

---

Oblastmi upravenými právními předpisy Evropské unie se rozumí mimo jiné oblast:

• finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
• daně z příjmů právnických osob,
• předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
• ochrany spotřebitele,
• souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
• bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
• ochrany životního prostředí,
• bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
• radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
• hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
• ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
• ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
• ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
• fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.

Kompletní seznam právních předpisů spadajících do věcné působnosti Směrnice (EU) je zveřejněn na webu Ministerstva spravedlnosti v sekci Právní úprava a metodické doporučení: https://oznamovatel.justice.cz/.